Smart Redaction kan automatisch verschillende soorten persoonlijk identificeerbare informatie (PII) redigeren . Op dit moment zijn de PII-items die zijn opgenomen bedrijfsnamen, persoonsnamen, e-mails, adressen, telefoonnummers, geboortedatums, burgerservicenummers, paspoortnummers en ook geldwaarden. We staan ook op het punt om automatische handtekeningen en logo-redactie uit te brengen, dus houd deze ruimte in de gaten!
Als je onze blogs volgt, weet je dat het gebruik van een AI-gebaseerde redactietool een veelvoud aan voordelen heeft. Dit artikel behandelt alle typische vragen die we doorgaans van klanten krijgen over Smart Redaction en geeft de antwoorden.
Klik hier voor meer informatie over redactie.
Is Smart Redaction ingeschakeld in je dataroom ?
Neem gerust contact op met de Customer Success Representative om te bevestigen dat deze functie in je dataroom is ingeschakeld en/of vraag om een overzicht.
Vóór het redigeren
Voordat de redactiefunctie werkt, ondergaan documenten optische tekenherkenning (OCR). Zodra dit proces is voltooid, wordt het naast het document in de dataroom weergegeven ("Redactiegereedheid").
Om de gereedheid voor redactie te bekijken, meld je je aan bij de dataroom en selecteer je de map die moet worden geredigeerd. De gereedheid voor redactie en het OCR-proces worden naast de documenten weergegeven.
In het onderstaande voorbeeld geeft de status “Redactiegereedheid” aan dat de documenten:
- Klaar om handmatig te worden geredigeerd
- Klaar om automatisch te worden geredigeerd (met PII-items en je woordenlijst)
Als er een andere status verschijnt, raden wij je aan het document te saneren, zodat het opnieuw wordt verwerkt voordat het opnieuw door OCR wordt gehaald.
Wat kan Smart Redaction doen?
Met Smart Redaction kun je:
- Handmatig elk document in je dataroom redigeren
- Automatisch elk document in je dataroom redigeren
- Gebaseerd op AI-bevindingen voor PII-items
- Gebaseerd op je zoekopdrachten in documenten
- Op basis van je lijst(en) met woorden, die je van tevoren hebt voorbereid of die je hebt aangevuld met eerdere zoekopdrachten terwijl je de documenten doornam
- Vul lijsten in met woorden die zijn uitgesloten van redactie (uitsluitingslijst)
Als beheerder heb je nog steeds toegang tot de originele versie van het document, terwijl de bieders toegang hebben tot de geredigeerde versie. Je kunt op een gegeven moment ook besluiten om de redactie te verwijderen, zodat de bieders toegang hebben tot de originele versie.
Smart Redaction op archieven
Zodra de deal gesloten is, kun je archieven opvragen met of zonder redactie van de documenten.
Hoe weet ik of Smart Redaction is toegepast?
Als dealmanager worden de gegevens weergegeven in de grid, onder de kolom Redactie.
- Handmatig: handmatige redactie is toegepast op dit document
- Automatisch: automatische redactie is toegepast op dit document
- Beide: zowel handmatige als geautomatiseerde redacties zijn op dit document toegepast
- Geen status: er is geen redactie toegepast op dit document
Je kunt deze informatie ook vinden door een indexrapport te exporteren .
