Automatische redactie toepassen
Automatische redactie kan worden toegepast op een hele map, een selectie items of een enkel document.
- Klik met de rechtermuisknop op de map of het document en selecteer 'Automatische redactie toepassen'.
- Vouw onderaan de pop-up de lijst(en) uit en selecteer wat automatisch moet worden geredigeerd (in het onderstaande geval is bijvoorbeeld 'E-mail' onder PII-redactie gekozen voor Automatische redigering).
- PII-items: vooraf ingestelde en door AI gedetecteerde items met betrekking tot persoonlijke informatie
- Bedrijfsnamen
- Persoonsnamen
- E-mails
- Adressen
- Telefoonnummers
- IBAN
- Geboortedata
- Sociale zekerheidsnummers
- Paspoortnummers
- Monetaire waarden
- Regex-items
- Alle regex-items die zijn gemaakt via de instellingen Smart Redaction
- Lijst items
- Alle lijsten met woorden die moeten worden geredigeerd, gemaakt via de instellingen Smart Redaction of via de tool in het document
- Uitgesloten items
- Alle lijsten met woorden die niet geredigeerd moeten worden, gemaakt via de instellingen Smart Redaction of via de tool in het document
- PII-items: vooraf ingestelde en door AI gedetecteerde items met betrekking tot persoonlijke informatie
- Klik op Automatische redactie toepassen
- Zodra auto-redactie is toegepast, wordt onder de Redactie-kolom "Automatisch" vermeld. Bij het openen van het document zijn de "E-mail"-voorkomens geredigeerd.
Controleer de documenten
Hoe efficiënt Smart Redaction ook kan zijn, het is raadzaam om een document te controleren voordat je het publiceert voor gebruikers. In het document wordt geautomatiseerde redactie weergegeven in het blauw (in plaats van in het zwart voor handmatig geredigeerde gebieden). Alle geredigeerde delen worden weergegeven in het zwart vanuit de Gepubliceerde weergave.
Wat zit eronder?
Om te zien wat er onder de geredigeerde delen zit, schakel je de 'Redactieweergavemodus' in door op het oogpictogram te klikken. 
Bewerken Automatische redactie
Als je wilt dat specifieke documenten verschillende instellingen voor automatische redactie moeten hebben, klik je op de titel om het document te openen en schakel je het paneel 'Redactie' in.
- In het linkerdeelvenster kies je welke items of onderwerpen moeten worden ingeschakeld of uitgeschakeld, of zelfs welke woorden door de resultaten uit te vouwen (klik op de '+' naast elk onderwerp). Vanuit dat deelvenster kun je ook de lijsten beheren die je wilt toepassen (of niet) op het document.
- Als je klaar bent, klik dan onderaan het deelvenster op 'Redactie toepassen'.
Opslaan voor het sluiten
Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan (icoon rechtsboven) voordat je het document sluit. Een pop-up herinnert je aan deze actie als sommige wijzigingen niet zijn opgeslagen en je probeert het venster te sluiten.
Publiceer de wijzigingen
Voor alle andere wijzigingen in de room geldt dat deze Smart Redaction moeten worden gepubliceerd, zodat externe gebruikers het geredigeerde document kunnen zien.
