Publiceren is de sleutel
Elke wijziging binnen het gebied Documenten moet worden gepubliceerd om beschikbaar te worden gemaakt voor gebruikers. Zodra uw wijzigingen zijn aangebracht, zorgt u ervoor dat ze worden gepubliceerd. U kunt ons artikel Publicatiewijzigingen raadplegen voor richtlijnen.
Mappen verplaatsen/herordenen
Vanuit het linkerdeelvenster Gegevensboom
- Houd de map ingedrukt om deze te verplaatsen en sleep deze vervolgens tussen de mappen (om bijvoorbeeld map 03 naar indexnummer 02 te verplaatsen, sleept u de map tussen de mappenindex 01 en 02)
- Controleer vóór het valideren of het nieuwe indexnummer correct is (raadpleeg de index in het documentpad in het pop-upscherm)
Vanuit het hoofdgebied (raster)
- Klik op de hoofdmap in de root . Hierdoor wordt de inhoud van die map in het hoofdgebied weergegeven
- Selecteer de map door het selectievakje aan te vinken, houd vervolgens de map ingedrukt en sleep deze tussen de mappen om deze te verplaatsen (om bijvoorbeeld map 03 naar indexnummer 02 te verplaatsen, sleept u de map tussen de mappen en zet u deze neer index 01 en 02)
Documenten verplaatsen/herordenen
- Klik op de map in het linkerpaneel van de gegevensboom. Hierdoor wordt de inhoud van de map in het hoofdgebied weergegeven
- Vink de selectievakjes aan om de documenten te selecteren die u wilt verplaatsen, klik/houd vervolgens de document(en) ingedrukt en sleep ze tussen de andere naar de nieuwe locatie (om bijvoorbeeld document 01.03 naar index 01.02 te verplaatsen, sleept u & plaats het document tussen document 01.01 en 01.02)
