Publizieren ist der Schlüssel
Jede Änderung im Bereich „Dokumente“ muss veröffentlicht werden, um den Benutzern zur Verfügung gestellt zu werden. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, stellen Sie sicher, dass sie veröffentlicht werden. Anleitungen dazu finden Sie in unserem Artikel „Änderungen veröffentlichen“ .
Verschieben/Neuanordnen von Ordnern
Im linken Bereich des Datenbaums
- Klicken Sie auf den Ordner, und halten Sie ihn gedrückt. Ziehen Sie ihn dann per Drag & Drop zwischen die Ordner (um beispielsweise Ordner 03 auf die Indexnummer 02 zu verschieben, ziehen Sie den Ordner per Drag & Drop zwischen die Ordner mit den Indexnummern 01 und 02).
- Überprüfen Sie vor der Validierung, ob die neue Indexnummer korrekt ist (siehe den Index, der im Dokumentpfad im Popup-Bildschirm aufgeführt ist).
Aus dem Hauptbereich (Raster)
- Klicken Sie auf den Hauptordner im Stammverzeichnis . Dadurch wird der Inhalt dieses Ordners im Hauptbereich angezeigt.
- Wählen Sie den Ordner durch Ankreuzen des Kontrollkästchens aus, klicken Sie dann auf den Ordner und ziehen Sie ihn per Drag & Drop zwischen die Ordner, um ihn zu verschieben (um beispielsweise Ordner 03 auf Indexnummer 02 zu verschieben, ziehen Sie den Ordner per Drag & Drop zwischen die Ordner Index 01 und 02)
Dokumente verschieben/neu anordnen
- Klicken Sie auf den Ordner im linken Bereich des Datenbaums. Dadurch wird der Inhalt des Ordners im Hauptbereich angezeigt.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die zu verschiebenden Dokumente auszuwählen. Klicken Sie dann auf die Dokumente, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie per Drag & Drop zwischen die anderen, um sie an die neue Position zu bringen (um beispielsweise das Dokument 01.03 zum Index 01.02 zu verschieben, ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop zwischen die Dokumente 01.01 und 01.02).
