Platformberichten bekijken
- Of je nu een Dealmanager of een Bidder bent, je kunt toegang krijgen tot het tabblad 'Communicaties' om de berichten en meldingen te bekijken die vanuit het platform zijn verzonden
- Kies het type melding dat je wilt weergeven in het linkerdeelvenster en selecteer de melding in de lijst om de inhoud ervan weer te geven
- Q&A-meldingen: elke melding met betrekking tot het Q&A-platform, gebaseerd op de rechten van de gebruiker, zoals toegevoegde antwoorden, doorgestuurde vragen, enz.
- Taakherinneringen: elke taakgerelateerde herinnering die per e-mail wordt verzonden
- Meldingen publiceren: elke melding over items die nieuw beschikbaar zijn gemaakt in het gebied Documenten
- Andere berichten: elk ander bericht (dwz aangepaste berichten verzonden door Dealmanagers)
- Verwijderde items: elk item dat uit een andere lijst is verwijderd
Platformberichten schrijven
Alleen voor Dealmanagers
Je moet een Dealmanager zijn, die toegang heeft tot het tabblad Communicatie, om een e-mail te versturen vanaf het Imprima VDR platform
Een bericht maken
- Klik in het tabblad 'Communicatie' op het pictogram 'Nieuw bericht schrijven' om de bijbehorende pop-up te openen
- Voer in die pop-up alle informatie in die nodig is om je bericht op te stellen en kies ontvangers uit de VDR gebruikersgroepen
- Ontvangers selecteren: selecteer of vouw een of meerdere groepen uit om de ontvangers van je bericht aan te vinken
- Selecteer mappen en documenten om naar te verwijzen : Selecteer of vouw een of meerdere mappen/documenten uit om ernaar te verwijzen in je bericht. De geselecteerde items worden niet als bijlage bij je bericht gevoegd of gelinkt, alleen vermeld als referenties
- E-mailonderwerp: Schrijf hier je e-mailonderwerp op
- Selecteer e-mailcategorie: categoriseer je e-mail met behulp van dit vervolgkeuzemenu. Gebruikers zullen het dan gemakkelijk terugvinden in de beschikbare categorieën
- E-mailprioriteit selecteren: Geef prioriteit aan je e-mail door laag, gemiddeld of hoog te kiezen
- Tekstgebied: schrijf je bericht op of kopieer en plak hier je tekst uit een andere app
-
Selectievakjes
- Toestemmingscontrole: De toestemmingsinstellingen worden niet gecontroleerd bij het verzenden van deze e-mail. Wees voorzichtig met de items waarnaar je in je e-mail verwijst
- Omzeilen van de meldingsfrequentie van de ontvanger: door dit aan te vinken, wordt de e-mail onmiddellijk naar de ontvanger(s) gestuurd, ongeacht hun voorkeuren voor de meldingsfrequentie (profielgebied)
- Actieknoppen: kies ervoor om je concept op te slaan, er een voorbeeld van te bekijken of het rechtstreeks naar de geselecteerde gebruikers te sturen
Toestemmingsinstellingen zijn niet aangevinkt
Mocht je in je bericht naar items verwijzen, houd er dan rekening mee dat de toestemmingsinstellingen niet worden gecontroleerd op basis van de geselecteerde ontvangers. Sommige items waarnaar wordt verwezen, zijn mogelijk voor hen verborgen in de gegevensboom
Meerdere berichten verzenden
Je kunt meerdere berichten verzenden die eerder als concept zijn opgeslagen. Selecteer hiervoor de concepten die je wilt verzenden en klik op de knop ‘Geselecteerde concepten verzenden’
Een bericht bewerken
- Als je bericht als concept is opgeslagen, kun je het nog bewerken door het bericht te selecteren dat je wilt bewerken en op de knop 'Bewerk het geselecteerde bericht' te klikken . Je wordt teruggeleid naar de pop-up 'Nieuw bericht opstellen'.
Je alias beheren
- Het e-mailadres van de Dealmanager wordt niet getoond bij het versturen van een bericht vanaf het platform. In plaats daarvan wordt een alias als naam van de 'Afzender' gebruikt. Standaard is de alias ‘Beheerder’
- Om die alias te beheren, ga je naar je profielgebied en werk je het veld 'E-mail Alias' bij voordat je opslaat
