Anzeigen von Plattformmeldungen

• Unabhängig davon, ob Sie ein Deal Manager oder ein Bidder sind, kann Ihnen der Zugriff auf die Registerkarte „Kommunikation“ gestattet werden, um die von der Plattform gesendeten Nachrichten und Benachrichtigungen anzuzeigen.

• Wählen Sie im linken Bereich den Benachrichtigungstyp aus, den Sie anzeigen möchten, und wählen Sie die Benachrichtigung aus der Liste aus, um ihren Inhalt anzuzeigen.

• Q&A-Benachrichtigungen : jede Benachrichtigung im Zusammenhang mit der Q&A-Plattform, basierend auf den Privilegien des Benutzers, wie z. B. hinzugefügte Antworten, weitergeleitete Fragen usw.
• Aufgabenerinnerungen : alle aufgabenbezogenen Erinnerungen, die per E-Mail gesendet werden
• Benachrichtigungen über Veröffentlichung : alle Benachrichtigungen über Elemente, die im Bereich Dokumente neu verfügbar gemacht wurden
• Weitere Nachrichten : jede andere Nachricht (d. h. benutzerdefinierte Nachrichten, die von Deal Manager gesendet werden)
• Gelöschte Elemente : alle Elemente, die aus einer anderen Liste entfernt wurden

Plattformnachrichten schreiben

Erstellen einer Nachricht

• Klicken Sie auf der Registerkarte „Kommunikation“ auf das Symbol „Neue Nachricht schreiben“, um das entsprechende Popup-Fenster zu öffnen.

• Geben Sie in diesem Popup alle Informationen ein, die zum Verfassen Ihrer Nachricht erforderlich sind, und wählen Sie Empfänger aus den VDR Benutzergruppen aus.

• Empfänger auswählen : Sie können eine oder mehrere Gruppen auswählen oder erweitern, um die Empfänger Ihrer Nachricht anzukreuzen.
• Ordner und Dokumente als Referenz auswählen : Sie können einen oder mehrere Ordner/Dokumente auswählen oder erweitern, um sie in Ihrer Nachricht zu referenzieren. Die ausgewählten Elemente werden nicht als Anhänge zu Ihrer Nachricht hinzugefügt oder verlinkt, sondern nur als Verweise aufgelistet.
• E-Mail-Betreff : Geben Sie hier Ihren E-Mail-Betreff ein.
• E-Mail-Kategorie auswählen : Kategorisieren Sie Ihre E-Mail mithilfe dieses Dropdown-Menüs. Benutzer können es dann einfach in den verfügbaren Kategorien abrufen.
• E-Mail-Priorität auswählen : Priorisieren Sie Ihre E-Mails, indem Sie niedrig, mittel oder hoch auswählen.
• Textbereich : Schreiben Sie hier Ihre Nachricht auf oder kopieren Sie Ihren Text aus einer anderen App und fügen Sie ihn ein.

• Kontrollkästchen
  • Berechtigungsprüfung : Die Berechtigungseinstellungen werden beim Senden dieser E-Mail nicht überprüft. Seien Sie vorsichtig mit den Elementen, auf die Sie in Ihrer E-Mail verweisen.
  • Umgehung der Benachrichtigungshäufigkeit des Empfängers : Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die E-Mail unabhängig von der Benachrichtigungshäufigkeit (Profilbereich) sofort an den/die Empfänger gesendet.

• Aktionsschaltflächen : Sie können Ihren Entwurf speichern, in der Vorschau anzeigen oder direkt an die ausgewählten Benutzer senden.

Bearbeiten einer Nachricht

• Wenn Ihre Nachricht als Entwurf gespeichert wurde, können Sie sie immer noch bearbeiten, indem Sie die Nachricht auswählen, die Sie bearbeiten möchten, und auf die Schaltfläche „Ausgewählte Nachricht bearbeiten“ klicken . Sie werden zurück zum Popup „Neue Nachricht erstellen“ geführt.

Verwalten Ihres Alias

• Die E-Mail-Adresse des Deal Manager wird nicht angezeigt , wenn eine Nachricht von der Plattform gesendet wird. Stattdessen wird ein Alias als Name des „Absenders“ verwendet. Standardmäßig ist der Alias „Administrator“.

• Um diesen Alias zu verwalten, gehen Sie zu Ihrem Profilbereich und aktualisieren Sie das Feld „E-Mail-Alias“, bevor Sie ihn speichern.