Neu entwickelte Verwaltung von Berechtigungen 

Wir haben die Benutzererfahrung im Bereich Berechtigungsverwaltung grundlegend überarbeitet, um die Administration schneller, übersichtlicher und plattformübergreifend einheitlicher zu gestalten.

Arbeitsbereich „Einheitliche Berechtigungen“

Berechtigungen werden nun über eine spezielle, optimierte Benutzeroberfläche verwaltet, die ein einheitlicheres Benutzererlebnis beim Überprüfen und Aktualisieren von Zugriffsrechten bietet.

Einfacherer Zugriff auf die Berechtigungseinstellungen

Sie können den Berechtigungsmodus nun direkt von Ihrer aktuellen Position in der Dokumentstruktur aus aufrufen. Beim Wechsel zwischen der Dokumenten- und der Berechtigungsansicht bleibt Ihr Navigationskontext erhalten, sodass Sie sich weiterhin auf Ihren Arbeitsbereich konzentrieren können.

Automatische Speicherung

Berechtigungsänderungen werden nun automatisch gespeichert, sodass manuelle Speichervorgänge bei der Berechtigungsverwaltung entfallen. Veröffentlichte Änderungen folgen weiterhin dem bestehenden Veröffentlichungsworkflow.

Berechtigungsverwaltung auf Root-Ebene

Berechtigungen können nun direkt auf der Root-Ebene des Datenraums verwaltet werden, was eine größere Flexibilität bei der Anwendung von Zugriffskontrollen über die gesamte Struktur hinweg ermöglicht.

Verbesserte Gruppenverwaltung

Beim Erstellen einer neuen Benutzergruppe können Administratoren nun sofort auswählen, ob sie Berechtigungen konfigurieren oder die Gruppe isoliert halten möchten, bis die Berechtigungen später zugewiesen werden.

Verbesserter Berechtigungsexport

Berechtigungsberichte werden nun effizienter erstellt und bieten eine konsistentere Darstellung des aktuell ausgewählten Bereichs und der angezeigten Benutzergruppen.

Verbesserungen bei Suche und Filterung

Dank zahlreicher Verbesserungen der Such- und Filterfunktionen ist das Auffinden von Informationen in großen Datenräume jetzt schneller und intuitiver.

Intelligenteres Sucherlebnis

Suchanfragen und Filter bleiben nun während der Navigation auf der Plattform erhalten, wodurch die Notwendigkeit, Suchkriterien wiederholt anzuwenden, reduziert wird.

Neue Filteroptionen

Zusätzliche Filterfunktionen wurden direkt in die Spalten des Dokumentenrasters integriert, sodass Benutzer die Ergebnisse effizienter verfeinern können.

Letzte Suchanfragen

Die bisherige Funktion „Gespeicherte Themen“ wurde durch „Letzte Suchanfragen“ ersetzt, die einen schnellen Zugriff auf kürzlich verwendete Suchkriterien ermöglicht.

Semantische Suche

Die semantische Suche wurde eingeführt, um Nutzern zu helfen, relevante Inhalte anhand von Bedeutung und Kontext und nicht nur anhand exakter Übereinstimmungen mit Schlüsselwörtern zu finden.

Verbesserte Dokumenten-Upload-Funktion

Das Hochladen von Dateien und Ordnern ist dank zahlreicher Verbesserungen der Drag-and-Drop-Funktionalität intuitiver geworden.

Verbesserte Drag-&-Drop-Funktion

Benutzer können Dateien und Ordner jetzt intuitiver per Drag & Drop im gesamten Dokumentarbeitsbereich verschieben, auch direkt auf Dokumentraster.

Klares visuelles Feedback

Neue visuelle Hinweise zeigen deutlich an, wann Dateien abgelegt werden können. Dies trägt dazu bei, Unsicherheiten beim Hochladen zu reduzieren und den Vorgang benutzerfreundlicher zu gestalten.

Intelligente Q+A -Erweiterung

Verbesserte Antwortverteilung

Beim Kopieren von Antworten aus Smart Q&A werden nun die zugehörigen Quelldokumente zuverlässig miteingebunden, wodurch es einfacher wird, Antworten zusammen mit den dazugehörigen Dokumenten zu teilen.

Weitere Verbesserungen

Diese Version beinhaltet außerdem eine Reihe von Verbesserungen in Bezug auf Leistung, Stabilität und Benutzerfreundlichkeit der gesamten Plattform.