Przeglądanie wiadomości platformy
- Niezależnie od tego, czy jesteś Deal Manager , czy Bidder , możesz uzyskać dostęp do zakładki „Komunikacja” , aby przeglądać wiadomości i powiadomienia wysyłane z poziomu platformy.
- Wybierz typ powiadomienia, które chcesz wyświetlić w lewym okienku i wybierz powiadomienie z listy, aby wyświetlić jego treść.
- Powiadomienia o pytaniach i odpowiedziach : wszelkie powiadomienia związane z platformą pytań i odpowiedzi, oparte na uprawnieniach użytkownika, takie jak dodane odpowiedzi, przekazane pytania itp.
- Przypomnienia o zadaniach : wszelkie przypomnienia związane z zadaniami wysyłane pocztą elektroniczną
- Powiadomienia o publikowaniu : wszelkie powiadomienia o nowo udostępnionych elementach w obszarze Dokumenty
- Inne wiadomości : wszelkie inne wiadomości (tj. niestandardowe wiadomości wysyłane przez Deal Managerów )
- Elementy usunięte : dowolny element usunięty z innej listy
Pisanie wiadomości platformy
Tylko dla Deal Managerów
Aby wysłać wiadomość e-mail z platformy Imprima VDR , musisz być Deal Managerem i mieć dostęp do zakładki Komunikacja.
Tworzenie wiadomości
- W zakładce „Komunikacja” kliknij ikonę „Napisz nową wiadomość”, aby otworzyć odpowiednie okno podręczne.
- W wyskakującym okienku wprowadź wszystkie informacje potrzebne do skomponowania wiadomości i wybierz odbiorców z grup użytkowników VDR .
- Wybierz odbiorców : Wybierz lub rozwiń jedną lub wiele grup, aby zaznaczyć odbiorców wiadomości.
- Wybierz foldery i dokumenty do odniesienia : Wybierz lub rozwiń jeden lub wiele folderów/dokumentów, aby odnieść się do nich w wiadomości. Wybrane elementy nie zostaną dołączone jako załączniki do Twojej wiadomości ani połączone, a jedynie wymienione jako referencje .
- Temat wiadomości e-mail : Wpisz tutaj temat wiadomości e-mail.
- Wybierz kategorię wiadomości e-mail : Kategoryzuj wiadomości e-mail za pomocą tego menu rozwijanego. Użytkownicy z łatwością wyszukają go w dostępnych kategoriach.
- Wybierz priorytet wiadomości e-mail : Ustaw priorytet wiadomości e-mail, wybierając niski, średni lub wysoki.
- Obszar tekstowy : zapisz tutaj swoją wiadomość lub skopiuj i wklej tekst z innej aplikacji.
-
Pola wyboru
- Sprawdzanie uprawnień : ustawienia uprawnień nie będą sprawdzane podczas wysyłania tego e-maila. Uważaj na elementy, do których możesz się odwoływać w wiadomości e-mail.
- Pomijanie częstotliwości powiadomień odbiorcy : zaznaczenie tej opcji spowoduje natychmiastowe wysłanie wiadomości e-mail do odbiorców, niezależnie od ich preferencji dotyczących częstotliwości powiadomień (obszar profilu).
- Przyciski akcji : Wybierz, czy chcesz zapisać wersję roboczą, wyświetlić jej podgląd lub wysłać ją bezpośrednio do wybranych użytkowników.
Ustawienia uprawnień nie są zaznaczone
Jeśli w Twojej wiadomości znajdują się odniesienia do elementów, pamiętaj, że ustawienia uprawnień nie będą sprawdzane na podstawie wybranych odbiorców. Niektóre przywoływane elementy mogą być przed nimi ukryte w drzewie danych.
Wysyłanie wielu wiadomości
Możesz wysłać wiele wiadomości, które zostały wcześniej zapisane jako wersje robocze. W tym celu wybierz wersje robocze, które chcesz wysłać, i kliknij przycisk „Wyślij wybrane wersje robocze”.
Edycja wiadomości
- Gdy wiadomość została zapisana jako wersja robocza, nadal możesz ją edytować, wybierając wiadomość, którą chcesz edytować, i klikając przycisk „Edytuj wybraną wiadomość” . Zostaniesz przekierowany z powrotem do wyskakującego okienka „Utwórz nową wiadomość”.
Zarządzanie Twoim aliasem
- Adres e-mail Deal Manager nie będzie wyświetlany podczas wysyłania wiadomości z platformy. Zamiast tego używany jest alias jako nazwa „nadawcy”. Domyślny alias to „Administrator”.
- Aby zarządzać tym aliasem, przejdź do obszaru swojego profilu i zaktualizuj pole „Alias e-mail” przed zapisaniem.
