Visualizza i messaggi della piattaforma
- Che tu sia un Deal Manager o un Offerente, puoi accedere alla scheda "Comunicazioni" per visualizzare i messaggi e le notifiche inviate dalla piattaforma.
- Scegli il tipo di notifica che desideri visualizzare dal riquadro di sinistra e seleziona la notifica dall'elenco per visualizzarne il contenuto.
- Notifiche Q&A: qualsiasi notifica relativa alla piattaforma Q&A, in base ai privilegi dell'utente, come risposte aggiunte, domande inoltrate, ecc.
- Promemoria delle attività: qualsiasi promemoria relativo alle attività inviato via e-mail
- Notifiche di pubblicazione: qualsiasi notifica relativa a nuovi elementi resi disponibili nell'area Documenti
- Altri messaggi: qualsiasi altro messaggio (ovvero messaggi personalizzati inviati dai Deal Manager)
- Elementi eliminati: qualsiasi elemento rimosso da un altro elenco
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Solo per i Deal Manager
Per inviare un'e-mail dalla piattaforma Imprima VDR è necessario essere un Deal Manager con accesso alla scheda Comunicazioni.
Crea un messaggio
- Nella scheda "Comunicazioni", fare clic sull'icona "Scrivi un nuovo messaggio" per aprire il relativo pop-up.
- In questo pop-up, inserisci tutte le informazioni necessarie per comporre il messaggio e scegli i destinatari dai gruppi di utenti della data room.
- Seleziona i destinatari: seleziona o espandi uno o più gruppi per spuntare i destinatari del messaggio.
- Seleziona le cartelle e i documenti a cui fare riferimento: seleziona o espandi una o più cartelle/documenti per farvi riferimento nel messaggio. Gli elementi selezionati non verranno aggiunti come allegati al messaggio né collegati, ma solo elencati come riferimenti.
- Oggetto dell'e-mail: scrivi qui l'oggetto dell'e-mail.
- Seleziona la categoria dell'e-mail: classifica l'e-mail utilizzando questo menu a discesa. Gli utenti potranno così recuperarle facilmente nelle categorie disponibili.
- Seleziona la priorità dell'e-mail: scegli una priorità bassa, media o alta per le tue email.
- Area di testo: scrivi il messaggio o copia e incolla qui il testo da un'altra applicazione.
-
Caselle di controllo
- Controllo dei permessi: le impostazioni dei permessi non verranno controllate durante l'invio di questa e-mail. Fai attenzione agli elementi a cui potresti fare riferimento nella tua e-mail.
- Bypass della frequenza di notifica del destinatario: selezionando questa opzione, l'e-mail verrà inviata immediatamente ai destinatari, indipendentemente dalle loro preferenze sulla frequenza di notifica (area del profilo).
- Pulsanti di azione: scegli di salvare la bozza, di visualizzarla in anteprima o di inviarla direttamente agli utenti selezionati.
Le impostazioni di autorizzazione non sono controllate
Se all'interno del messaggio sono stati inseriti dei riferimenti a degli elementi, è bene tenere presente che le impostazioni di autorizzazione non verranno controllate in base ai destinatari selezionati. Alcuni elementi a cui si fa riferimento potrebbero essere nascosti nell'albero dati.
Invio di più messaggi
Puoi inviare più messaggi precedentemente salvati come bozze. A tal fine, seleziona le bozze che desideri inviare e fai clic sul pulsante "Invia bozze selezionate".
Modifica di un messaggio
- Quando il tuo messaggio è stato salvato come bozza, puoi comunque modificarlo selezionando il messaggio che desideri modificare e facendo clic sul pulsante "Modifica il messaggio selezionato". Verrai ricondotto al pop-up "Componi nuovo messaggio".
Gestione di alias
- L'indirizzo email del Deal Manager non verrà visualizzato quando si invia un messaggio dalla piattaforma. Si utilizza invece un alias come 'Mittente', che per impostazione predefinita è 'Amministratore'.
- Per gestire l'alias, accedi all'area del tuo profilo e aggiorna il campo "Alias e-mail" prima di salvare.
