Application du caviardage automatique
Le caviardage automatique peut être appliqué à un dossier entier, à une sélection d'éléments ou à un seul document.
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier ou le document et sélectionnez « Appliquer la rédaction automatique ».
- En bas de la fenêtre contextuelle, développez la ou les listes et sélectionnez ce qui doit être caviardé automatiquement (par exemple, dans le cas ci-dessous, « E-mail » sous PII Redaction a été choisi pour le caviardage automatique)
- Éléments PII : éléments prédéfinis et détectés par l'IA liés aux informations personnelles
- Noms des entreprises
- Noms de personnes
- Courriels
- Adresses
- Numéros de téléphone
- IBAN
- Dates de naissance
- Numéros de sécurité sociale
- Numéros de passeport
- Valeurs monétaires
- Éléments d'expression régulière
- Tous les éléments regex créés à partir des paramètres Smart Redaction
- Éléments de la liste
- Toutes les listes de mots à caviarder, créées à partir des paramètres Smart Redaction ou de l'outil intégré au document
- Articles exclus
- Toutes les listes de mots à exclure du caviardage, créées à partir des paramètres Smart Redaction ou de l'outil intégré au document
- Éléments PII : éléments prédéfinis et détectés par l'IA liés aux informations personnelles
- Cliquez sur “Appliquer la rédaction automatique”
- Une fois le caviardage automatique appliqué, la mention « Automatique » sera indiquée dans la colonne Redaction. À l'ouverture du document, les occurrences « E-mail » ont été caviardées.
Vérifiez vos documents
Aussi efficace que puisse être Smart Redaction, il est conseillé de vérifier votre document avant de le publier aux utilisateurs. Dans le document, le caviardage automatique apparaît en bleu (contre en noir pour les zones caviardées manuellement). Toutes les parties caviardées seront affichées en noir à partir de la vue Publiée.
Qu'est-ce qu'il y a en dessous ?
Pour voir ce qui se trouve sous les parties expurgées, activez le « Redaction View Mode » en cliquant sur l'icône en forme d'œil. 
Modification du caviardage automatique
Lorsque vous avez besoin que des paramètres de caviardage automatique différents soient appliqués à des documents spécifiques, cliquez sur son titre pour l'ouvrir et activer le panneau « Redact ».
- Dans le volet de gauche, choisissez les éléments ou les rubriques à activer ou désactiver, voire les mots à utiliser en développant les résultats (cliquez sur le « + » à côté de chaque rubrique). Depuis ce volet, vous pouvez également gérer les listes que vous souhaitez appliquer (ou non) au document.
- Une fois terminé, cliquez sur « Apply Redaction » en bas du volet.
Sauvegarder avant de fermer
N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications (icône en haut à droite) avant de fermer le document. Une fenêtre contextuelle vous rappellera cette action si certaines modifications ne sont pas enregistrées et que vous essayez de fermer la fenêtre.
Publiez vos modifications
Comme pour tout autre changement au sein de la data room, ceux liés à Smart Redaction doivent être publiés , permettant aux utilisateurs invités de voir le document caviardé.
