À quoi servent les notifications par e-mail ?
Notifications de documents
Ces notifications vous informent des nouveaux documents publiés dans les data rooms auxquelles vous avez accès. Elles sont disponibles pour tous les rôles et utilisateurs, et sont configurées sur « Immédiat » par défaut.
Notifications de Q&R
Les notifications vous informent des dernières actions sur la plateforme de questions-réponses (nouvelles questions, réponses, commentaires…). Vous recevrez les notifications par e-mail correspondant à votre rôle ( Deal Manager , Bidder …).
Choisissez vos data rooms
Pour ces notifications de Q&R, vous pouvez également choisir les VDR que vous souhaitez inclure ou exclure de la notification, en cliquant sur la croix pour exclure la data room ou en cliquant dans la liste pour y ajouter des data rooms.
Notification de téléchargement de documents
Les notifications vous informent des documents téléchargés (upload) dans la data room. Elles sont réservées aux Deal Managers et peuvent être utiles lorsque plusieurs personnes téléchargent en VDR.
Cette fonctionnalité doit être activée
Contactez votre représentant du service client pour activer cette fonctionnalité dans votre data room (incluse dans tous les forfaits).
Gestion des notifications
Pour gérer efficacement la fréquence à laquelle vous recevez des notifications, suivez ces étapes simples :
- Connectez-vous à la plateforme
- Cliquez sur l'icône « Mon profil »
- Sélectionnez « Notifications système »
- Choisissez la fréquence souhaitée
- Immédiat : recevez un email immédiatement après l'événement
- Quotidiennement : recevez un email récapitulatif une fois par jour, choisissez votre heure préférée
- Hebdomadaire : recevez un email récapitulatif une fois par semaine, choisissez votre jour et heure préférés
- Jamais : vous ne recevrez aucun email
- Cliquez sur « Enregistrer »
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement personnaliser vos paramètres de notification en fonction de vos préférences.
