Stosowanie autoredakcji
Automatyczne redagowanie można zastosować do całego folderu, wybranych elementów lub pojedynczego dokumentu.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder lub dokument i wybierz opcję „Zastosuj automatyczną redakcję”.
- Na dole okna podręcznego rozwiń listę(y) i wybierz elementy, które mają zostać automatycznie zredagowane (na przykład w poniższym przypadku „E-mail” w sekcji Redakcja danych osobowych został wybrany do automatycznej redakcji)
- Elementy PII: wstępnie ustawione i wykryte przez sztuczną inteligencję elementy powiązane z informacjami osobistymi
- Nazwy firm
- Nazwy osób
- E-maile
- Adresy
- Numery telefonów
- IBAN
- Daty urodzenia
- Numery ubezpieczenia społecznego
- Numery paszportów
- Wartości pieniężne
- Elementy Regex
- Wszystkie elementy wyrażeń regularnych utworzone na podstawie ustawień Smart Redaction
- Lista elementów
- Wszelkie listy słów do wykreślenia, utworzone albo w ustawieniach Smart Redaction , albo w narzędziu do wykreślania w dokumencie
- Wykluczone pozycje
- Wszelkie listy słów, które mają zostać wykluczone z redagowania, utworzone w ustawieniach Smart Redaction lub za pomocą narzędzia w dokumencie
- Elementy PII: wstępnie ustawione i wykryte przez sztuczną inteligencję elementy powiązane z informacjami osobistymi
- Kliknij Zastosuj automatyczną redakcję
- Po zastosowaniu autoredakcji w kolumnie Redakcja zostanie wymieniona opcja „Automatyczna”. Po otwarciu dokumentu wystąpienia „E-mail” zostaną zredagowane.
Sprawdź swoje dokumenty
Pomimo wysokiej skuteczności Smart Redaction, zaleca się sprawdzenie dokumentu przed opublikowaniem go użytkownikom. W dokumencie automatyczne redagowanie pojawia się na niebiesko (w przeciwieństwie do czarno-białych obszarów redagowanych ręcznie). Wszystkie redagowane części będą wyświetlane na czarno w widoku Opublikowane.
Co jest pod spodem?
Aby zobaczyć, co znajduje się pod usuniętymi fragmentami, włącz „Tryb widoku usuniętych fragmentów”, klikając ikonę oka. 
Edycja autoredakcji
Jeśli chcesz, aby do konkretnego dokumentu zastosowano różne ustawienia automatycznej redakcji, kliknij jego tytuł, aby go otworzyć i włączyć panel „Redakcja”.
- W lewym panelu wybierz, które elementy lub tematy powinny być włączone lub wyłączone, a nawet które słowa, rozwijając wyniki (kliknij „+” obok każdego tematu). Z tego panelu możesz również zarządzać listami, które chcesz zastosować (lub nie) do dokumentu.
- Po wykonaniu tej czynności kliknij „Zastosuj redakcję” u dołu panelu.
Zapisz przed zamknięciem
Nie zapomnij zapisać zmian (ikona w lewym górnym rogu) przed zamknięciem dokumentu. Okno pop-up przypomni Ci o tej czynności, jeśli niektóre zmiany nie zostały zapisane i spróbujesz zamknąć okno.
Opublikuj swoje zmiany
Podobnie jak w przypadku wszelkich innych zmian w pokoju, zmiany Smart Redaction muszą zostać opublikowane , umożliwiając zewnętrznym użytkownikom zobaczenie zredagowanego dokumentu.
