Smart Redaction może automatycznie redagować kilka typów danych osobowych (PII) . Obecnie, elementy PII to nazwy firm, nazwiska osób, adresy e-mail, adresy, numery telefonów, daty urodzenia, numery ubezpieczenia społecznego, numery paszportów, a także wartości pieniężne. Zamierzamy również udostępnić automatyczne redagowanie podpisów i logo, więc bądźcie czujni!
Jeśli śledzisz nasze blogi, wiesz, że korzystanie z narzędzia do redagowania opartego na sztucznej inteligencji ma mnóstwo zalet. Ten artykuł obejmuje wszystkie typowe pytania, które zwykle zadają nam klienci na temat Smart Redaction.
Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o redagowaniu.
Czy w Twoim pokoju włączona jest Smart Redaction ?
Nie wahaj się skontaktować z przedstawicielem działu obsługi klienta, aby potwierdzić, czy ta funkcja jest włączona w Twoim pokoju i/lub poprosić o jej omówienie.
Przed redagowaniem
Przed uruchomieniem funkcji redagowania dokumenty zostaną poddane optycznemu rozpoznawaniu znaków (OCR). Po zakończeniu tego procesu dokument zostanie wyświetlony obok dokumentu w pokoju danych („Gotowość do redagowania”).
Aby sprawdzić gotowość do redagowania, zaloguj się do pokoju danych i wybierz folder wymagający redagowania. Statusy dla gotowości do redagowania oraz procesu OCR zostaną wyświetlone obok dokumentów.
W poniższym przykładzie status „Gotowość do redakcji” pokazuje, że dokumenty są:
- Gotowe do ręcznej redakcji
- Gotowe do automatycznej redakcji (z elementami PII i Twoją listą słów)
Jeśli pojawi się inny status, zalecamy oczyszczenie dokumentu , aby mógł zostać ponownie przetworzony przed ponownym poddaniem go procesowi OCR.
Co potrafi Smart Redaction ?
Smart Redaction umożliwia:
- Ręcznie zredaguj dowolny dokument w swoim pokoju danych
- Automatycznie redaguj dowolny dokument w swoim pokoju danych
- Na podstawie ustaleń AI dotyczących elementów PII
- Na podstawie wyszukiwań w dokumencie
- Na podstawie listy słów, przygotowanych wcześniej lub uzupełnionych wcześniej wyszukiwaniami podczas przeglądania dokumentów
- Wypełnij listy słów wykluczonych z redagowania (lista wykluczeń)
Jako administrator nadal będziesz mieć dostęp do oryginalnej wersji dokumentu, podczas gdy Twoi oferenci będą mieli dostęp do wersji zredagowanej. Możesz również zdecydować w każdym momencie o usunięciu redakcji, aby oferenci mieli dostęp do wersji oryginalnej.
Smart Redaction w archiwach
Po sfinalizowaniu transakcji możesz poprosić o udostępnienie materiałów archiwalnych z wersją zredagowaną lub bez.
Skąd będę wiedzieć, że Smart Redaction została zastosowana?
Z widoku deal managera informacje te są wyświetlane na podglądzie, w kolumnie Redakcja.
- Ręczna: w tym dokumencie zastosowano ręczną redakcję
- Automatyczna: do tego dokumentu zastosowano automatyczną redakcję
- Oba: w tym dokumencie zastosowano redakcje zarówno ręczne, jak i automatyczne
- Brak statusu: do tego dokumentu nie zastosowano żadnej redakcji
Informacje te można również uzyskać poprzez eksportowanie raportu indeksowego .
