Dlaczego ustawienia danych osobowych?
Ustawienia PII służą do ustawiania ogólnych opcji związanych z Smart Redaction dostępnych w Twoim room . Na przykład możesz wybrać elementy umożliwiające identyfikację osób, które są domyślnie zaznaczone podczas stosowania automatycznej redakcji w dokumentach lub możesz dodać słowa na listach, które mają zostać zredagowane lub domyślnie wykluczone z redakcji.
Redakcja w Ustawieniach
Aby uzyskać dostęp do menu, w room musi być włączona Smart Redaction i wejść do room jako Deal Manager . Jeśli redakcja nie jest jeszcze dostępna, nie wahaj się skontaktować ze swoim menedżerem ds. sukcesu klienta.
Wyłączenie nie oznacza usunięcia
Wyłączenie jednej z opcji (lub obu) oznacza, że przyciski akcji nie będą wyświetlane powiązanym użytkownikom. Wszystkie zredagowane części pozostaną bez zmian i nie będzie można ich edytować.
Ręczna redakcja
Tę opcję należy zaznaczyć, jeśli trzeba ręcznie redagować dokumenty (ręcznie redagować słowa, wiersze, akapity lub całe strony). Odznaczając go, powiązany przycisk akcji zostanie wyłączony w dokumencie. Jak wspomniano wcześniej, wyłączenie poleceń nie wpłynie na zredagowane obszary dokumentów. To tylko zapobiegnie dalszym zmianom.
Elementy umożliwiające identyfikację
Elementy danych osobowych umożliwiających identyfikację (PII) są zawarte jako wstępnie ustawione listy, które można dowolnie włączać i wyłączać. Wyłączając je na poziomie ustawień, nie będziesz mógł ich wybrać i zastosować do dokumentów. Aby je wyświetlić, rozwiń listę „Automatyczna redakcja — elementy uwzględnione” i znajdź te oznaczone jako „Typ: RODO”.
Elementy PII oferowane przez Imprima VDR to:
- Nazwa firmy
- Imię osoby
- Adres
- Telefon
- IBAN
- Data urodzenia
- Numer ubezpieczenia społecznego
- Paszport
- Wartość pieniężna
Oprócz nich można dodawać lub umieszczać na białej liście dodatkowe określone słowa, a jest to możliwe za pośrednictwem list.
Listy
Listy są tworzone dla Deal Manager s w celu uwzględnienia lub wykluczenia słów w automatyzacji redakcji. Ten sam menedżer przesyłania plików można znaleźć pod adresem:
- Automatyczna redakcja — zawiera elementy umożliwiające przesłanie słów do automatycznej redakcji.
- Automatyczna redakcja — elementy wykluczone , aby automatycznie wykluczyć słowa z redakcji.
Aby kontynuować, przygotuj listę słów (po jednym w każdym wierszu) do zredagowania lub umieszczenia na białej liście i zapisz ją jako plik TXT (domyślnie UTF-8). Następnie prześlij ten plik tekstowy na platformę i nadaj swojej nowej liście wyczerpującą nazwę, zanim klikniesz „Dalej”. Nie zapomnij zapisać tego nowego elementu i zarządzać nim z listy uwzględnionych lub wykluczonych elementów.
wyrażenia regularne
Wyrażenie regularne (w skrócie regex) to ciąg znaków określający wzorzec dopasowania w tekście. Zwykle takie wzorce są używane przez algorytmy przeszukiwania ciągów do operacji „znajdź” lub „znajdź i zamień” na ciągach lub do sprawdzania poprawności danych wejściowych. W naszym przypadku może pomóc zautomatyzować wyszukiwanie (i redagowanie) ciągów cyfr lub znaków, takich jak konkretne numery faktur, rejestracje wzorców itp.
Imprima nie udostępnia wyrażeń regularnych, ale możesz je dodać do edytora, aby zautomatyzować redagowanie tych wyrażeń. Działa to tak samo jak w przypadku list: wprowadź pełną nazwę i nie zapomnij zapisać zmian. Będziesz wtedy mógł zastosować to wyrażenie do swoich dokumentów, wybierając opcję Redaguj automatycznie.
