Wstęp

Zakładka Raporty może zawierać różne raporty, w zależności od opcji, które zostały włączone w Twoim pokoju:

• Raporty aktywności : związane z aktywnością w pokoju (dokumenty, użytkownicy, pytania i odpowiedzi) — domyślnie włączone.
• Raport Smart Summaries : związany z dokumentami i podmiotami Smart Summaries .
• Raport flagi Smart Summaries : związany z notatkami i flagami używanymi w Smart Summaries .
• Raport redakcji PII: dotyczy dokumentów, w których zastosowano redakcję PII.

Raporty aktywności

Nawigacja

Ekran Raporty jest podzielony na 2 obszary:

1. Lista raportów
2. Obszar wyświetlania raportu na żywo

• Pokój — ogólne podsumowania aktywności w pokoju.
• Dokumenty — szczegółowe informacje o dostępie i działaniach dotyczących zawartości pokoju.
• Pytania i odpowiedzi — śledzi postęp przepływu pracy pytań i odpowiedzi.
• Użytkownicy - Historie logowania dostępu do pokoju.

Oprócz raportów domyślnych, które zapewnia Imprima , istnieją:

• Moje raporty — utworzone i zapisane przez Ciebie jako użytkownika.
• Udostępnione raporty — te utworzone i zapisane przez członków Twojej grupy.

Raporty wybrane z listy lub rozwinięte z widoku pulpitu nawigacyjnego zostaną wyświetlone po prawej stronie.

Edytuj, zapisuj i udostępniaj

Wszystkie Raporty mogą być edytowane zgodnie z wymaganiami. Z wybranymi filtrami i wyborami zapisane w celu ułatwienia użytkowania w przyszłości i udostępnione grupie użytkowników. Każdy raport zawiera opis tego, co można znaleźć, wraz z wszelkimi zastrzeżeniami.

• Rozwijane listy głównych kryteriów filtrowania:
  • Wszystkie grupy użytkowników / Wybór niestandardowy (grupa lub użytkownik) / 5 najbardziej aktywnych grup.
  • Wszystkie dokumenty / Wybór niestandardowy.
  • Od początku / Ostatnie 24 godziny / Ostatnie 7/30/90 dni / 12 miesięcy / Wybór niestandardowy.
• Inne dostępne kryteria są dostępne jako opcjonalne pola wyboru.
  • Usunięci użytkownicy
  • Zawieszeni użytkownicy
  • Usunięte dokumenty
  • Zapisz zbiorczo

• Wszelkie zmiany wymagają kliknięcia „Generuj” przed aktualizacją wyświetlanych wyników.

• Kliknij „Zapisz jako”, aby zapisać ten raport do wykorzystania w przyszłości. Nazwij raport zgodnie z potrzebami.

• Zaznacz opcję „Udostępnij”, aby inni członkowie Twojej grupy mieli dostęp do tego samego raportu.

• Kliknij „Zapisz”, aby zakończyć.

Synchronizacja między pokojami

Synchronizacja między pokojami umożliwia dostęp do zapisanych szablonów raportów, które utworzyłeś w innych pokojach. Aby ją włączyć, kliknij ikonę wskazaną nad listą Raportów .

Raporty te są poprzedzone identyfikatorem pomieszczenia, w którym zostały utworzone.