Introduction

L'onglet Rapports contient divers rapports, selon les options qui ont été activées dans votre salle :

• Rapports d'activité : liés à l'activité de la salle (documents, utilisateurs et questions-réponses) - activés par défaut.
• Rapport Smart Summaries : lié aux documents et entités Smart Summaries .
• Rapport d'indicateur des résumés Smart Summaries : lié aux notes et aux indicateurs utilisés dans Smart Summaries .
• Rapport de rédaction de PII : lié aux documents avec la rédaction de PII appliquée.

Rapports d'activité

Navigation

L'écran Rapports est divisé en 2 zones :

1. Liste des rapports
2. Une zone d'affichage Live Report

• Room - Résumés généraux de l'activité de la data room.
• Documents - Détaille l'accès et l'action sur le contenu de la data room.
• Q&A - Suit la progression du flux de travail Q&A.
• Utilisateurs - Historiques de connexion de l'accès à la data room.

Outre les rapports par défaut fournis par Imprima , il existe :

• Mes rapports - Créés et enregistrés par vous en tant qu'utilisateur.
• Rapports partagés - Ceux créés et enregistrés par les membres de votre groupe.

Les rapports choisis dans la liste ou développés à partir de la vue du tableau de bord s'afficheront sur le côté droit. 
 

Modifier, enregistrer et partager

Tous les rapports peuvent être modifiés au besoin. A l'aide des filtres et des options, choisissez d'‘Enregistrer sous’ pour une utilisation future et partagez le rapport avec votre groupe d'utilisateurs. Chaque rapport vous donnera une description de ce qui peut être trouvé, ainsi que des mises en garde.

• Listes déroulantes des principaux filtres :
  • Tous les groupes d'utilisateurs / Sélection personnalisée (groupe ou utilisateur) / Top 5 des groupes les plus actifs.
  • Tous les documents / Sélection personnalisée.
  • Depuis la création / Dernières 24 heures / Derniers 7/30/90 jours / 12 mois / Sélection personnalisée.
• D'autres critères disponibles sont présents sous forme de cases à cocher facultatives.
  • Utilisateurs supprimés
  • Utilisateurs suspendus
  • Documents supprimés
  • Enregistrement en lot

• Toute modification nécessite de cliquer sur "Générer" avant que les résultats affichés ne soient mis à jour.

• Cliquez sur « Enregistrer sous » pour enregistrer ce rapport pour une utilisation future. Nommez le rapport selon vos besoins.

• Cochez l' option "Partager" pour que les autres membres de votre groupe aient accès au même rapport.

• Cliquez sur 'Enregistrer' pour terminer.

Synchronisation entre data rooms

La synchronisation entre datarooms vous permet d'accéder aux modèles de rapport enregistrés que vous avez créés dans d'autres VDR. Pour l'activer, cliquez sur l'icône indiquée au-dessus de la liste des rapports .

Ces rapports apparaissent avec le préfixe de l'ID de data room dans laquelle ils ont été créés.