Introductie

Het tabblad Rapporten kan verschillende rapporten bevatten, afhankelijk van de opties die in de dataroom zijn ingeschakeld:

• Activiteitenrapporten: gerelateerd aan de room (documenten, gebruikers en Q&A) - standaard ingeschakeld
• Smart Summaries Rapport: gerelateerd aan Smart Summaries documenten en -entiteiten
• Smart Summaries Flag Report: gerelateerd aan notities en markeringen die worden gebruikt in Smart Summaries
• PII-anonimiseerrapport: gerelateerd aan documenten waarop PII-anonimisatie is toegepast (PII = Persoonlijk Identificeerbare Informatie)

Activiteitenrapport

Navigatie

Het scherm Rapporten is opgesplitst in 2 onderdelen:

1. Rapportenlijst
2. Live Report-overzicht

• Dataroom - samenvattingen van dataroom op overzichtsniveau
• Documenten - geeft informatie over de toegang tot documente en document-acties in de dataroom 
• Q&A - volgt de voortgang van de Q&A-workflow
• Gebruikers - inloggeschiedenis van de dataroom-gebruikers

Afgezien van de standaardrapporten die Imprima biedt, zijn er:

• Mijn rapporten - gemaakt en opgeslagen door jou als gebruiker
• Gedeelde rapporten - rapporten die zijn gemaakt en opgeslagen door leden van een groep

Rapporten gekozen uit de lijst, of uitgevouwen vanuit de dashboardweergave, worden aan de rechterkant weergegeven
 

Bewerken, opslaan en delen

Alle rapporten kunnen naar wens worden bewerkt/gefilterd. Gekozen filters en selecties kunnen worden opgeslagen voor toekomstig gebruik en gedeeld met de eigen gebruikersgroep. Elk rapport geeft een beschrijving van wat er kan worden gevonden, samen met eventuele kanttekeningen

• Vervolgkeuzemenu's voor de belangrijkste filtercriteria:
  • Alle gebruikersgroepen / Aangepaste selectie (groep of gebruiker) / Top 5 meest actieve groepen
  • Alle documenten / Aangepaste selectie
  • Sinds aanvang / Laatste 24 uur / Laatste 7/30/90 dagen / 12 maanden / Aangepaste selectie
• Andere beschikbare criteriazijn aanwezig als optionele selectievakjes
  • verwijderde gebruikers
  • geblokkeerde gebruikers
  • verwijderde documenten
  • batch opslaan

• Voor eventuele wijzigingen moet op 'Genereren' worden geklikt voordat de verlangde resultaten worden weergegeven

• Klik op 'Opslaan als' om dit rapport op te slaan voor toekomstig gebruik. Geef het rapport de gewenste naam

• Vink de optie 'Delen' aan zodat andere leden van uw groep toegang hebben tot hetzelfde rapport

• Klik op 'Opslaan' om te voltooien

Cross Room synchronisatie

Synchronisatie tussen verschillende datarooms geeft toegang tot opgeslagen rapportsjablonen die in een andere dataroom zijn gemaakt. Om in te schakelen, klik je op het pictogram dat boven de rapportlijst wordt aangegeven

Deze rapporten worden weergegeven met het dataroom-ID waarin ze zijn gemaakt