Introduzione

La scheda Report può contenere vari report, a seconda delle opzioni che sono state abilitate all'interno della data room:

• Report attività: relativi all'attività della data room (documenti, utenti e Q&A) - abilitati per impostazione predefinita.
• Report Smart Summaries: relativo ai documenti e alle entità Smart Summaries.
• Report flag Smart Summaries: relativo alle note e ai contrassegni utilizzati all'interno dei Smart Summaries.
• Report oscuramento PII: relativo ai documenti a cui è stato applicato l'oscuramento PII.

Report di attività

Navigazione

La schermata Report è suddivisa in 2 aree:

1. Elenco dei report
2. Area di visualizzazione dei report in tempo reale

• Data room: riassunti di alto livello dell'attività della data room.
• Documenti: dettagli sull'accesso e sulle azioni relative ai contenuti della data room.
• Q&A: traccia l'avanzamento del flusso di lavoro Q&A.
• Utenti: cronologia degli accessi alla data room.

Oltre ai Report predefiniti che Imprima fornisce, ci sono:

• I miei report - creati e salvati dall'utente.
• Report condivisi - creati e salvati dai membri del tuo gruppo.

I report scelti dall'elenco o espansi dalla vista del dashboard vengono visualizzati sul lato destro.

Modifica, salva e condividi

Tutti i report possono essere modificati come richiesto, con filtri e selezioni scelte, salvate per facilitare l'uso futuro e condividere con il tuo gruppo di utenti. Ogni report fornisce una descrizione di ciò che si può trovare, insieme ad eventuali avvertenze.

• Menu a discesa per i principali criteri di filtraggio:
  • Tutti i gruppi di utenti / Selezione personalizzata (gruppo o utente) / I 5 gruppi più attivi.
  • Tutti i documenti / Selezione personalizzata.
  • Dall'inizio / Ultime 24 ore / Ultimi 7/30/90 giorni / 12 mesi / Selezione personalizzata.
• Altri criteri disponibili sono presenti come caselle di spunta opzionali.
  • Utenti eliminati
  • Utenti sospesi
  • Documenti eliminati
  • Salvataggio in blocco

• Eventuali modifiche richiedono il clic su "Genera" prima che i risultati visualizzati vengano aggiornati.

• Fai clic su "Salva con nome" per salvare il report per un uso futuro. Assegna al report il nome desiderato.

• Seleziona l'opzione "Condividi" per consentire agli altri membri del gruppo di accedere allo stesso report.

• Fai clic su "Salva" per completare l'operazione.

Sincronizzazione tra data room

La sincronizzazione tra data room consente di accedere ai modelli di report salvati che hai creato in altre data room. Per abilitarla, fai clic sull'icona indicata sopra l'elenco dei report.

Questi report vengono visualizzati con il prefisso dell'ID della data room in cui sono stati creati.