Einführung

Die Registerkarte Berichte kann verschiedene Berichte enthalten, abhängig von den Optionen, die in Ihrem Raum aktiviert wurden:

• Aktivitätsberichte : bezogen auf die Raumaktivität (Dokumente, Benutzer und Fragen und Antworten) – standardmäßig aktiviert.
• Smart Summaries Bericht : Bezieht sich auf Smart Summaries Dokumente und -Entitäten.
• Smart Summaries Flag Report : Bezieht sich auf Notizen und Markierungen, die in Smart Summaries verwendet werden.
• PII-Redaction Report: Bezieht sich auf Dokumente, auf die PII-Schwärzung angewendet wurde.

Aktivitätsberichte

Navigation

Der Bildschirm „Berichte“ ist in 2 Bereiche unterteilt:

1. Eine Liste mit allen Berichte
2. Ein Anzeigebereich für Live-Berichte

• Raum – Übersichtliche Zusammenfassungen der Raumaktivitäten.
• Dokumente – Beschreibt den Zugriff und die Aktion für Rauminhalte.
• Q&A – Verfolgt den Fortschritt des Q&A-Workflows.
• Raumbenutzer - Anmeldehistorie des Raumzugangs.

Abgesehen von den von Imprima Standardberichten gibt es:

• Meine Berichte – Von Ihnen als Benutzer erstellt und gespeichert.
• Freigegebene Berichte – Die von Mitgliedern Ihrer Gruppe erstellten und gespeicherten Berichte.

Aus der Liste ausgewählte oder aus der Dashboard-Ansicht erweiterte Berichte werden auf der rechten Seite angezeigt.

Bearbeiten, speichern und teilen

Alle Berichte können nach Bedarf bearbeitet werden. Die gewählten Filter und Auswahlen können zur späteren Verwendung gespeichert und mit Ihrer Benutzergruppe geteilt werden. Jeder Bericht enthält eine Beschreibung dessen, was gefunden werden kann, zusammen mit eventuellen Hinweisen.

• Drop-down Listen zu den wichtigsten Filterkriterien:
  • Alle Benutzergruppen / Benutzerdefinierte Auswahl (Gruppe oder Benutzer) / Top 5 der aktivsten Gruppen.
  • Alle Dokumente / Benutzerdefinierte Auswahl.
  • Seit Beginn / Letzte 24 Stunden / Letzte 7/30/90 Tage / 12 Monate / Benutzerdefinierte Auswahl.
• Andere verfügbare Kriterien sind als optionale Kontrollkästchen vorhanden.
  • Gelöschte Benutzer
  • Ausgesetzte Benutzer
  • Gelöschte Dokumente
  • Batch Speicherung

• Alle Änderungen erfordern, dass auf „Generieren“ geklickt wird, bevor die angezeigten Ergebnisse aktualisiert werden.

• Klicken Sie auf „Speichern unter“, um diesen Bericht für die zukünftige Verwendung zu speichern. Benennen Sie den Bericht nach Bedarf.

• Aktivieren Sie die Option „Teilen“, damit andere Mitglieder Ihrer Gruppe Zugriff auf denselben Bericht haben .

• Klicken Sie zum Abschluss auf „Speichern“ .

Raumübergreifende Synchronisation

Mit der raumübergreifenden Synchronisierung können Sie auf gespeicherte Berichtsvorlagen zugreifen, die Sie in anderen Räumen erstellt haben. Klicken Sie zum Aktivieren auf das Symbol über der Liste der Berichte .

Diese Berichte erscheinen mit der Raum-ID als Präfix, um anzuzeigen, in welchem Raum sie erstellt wurden.