Öffnen von Dokumenten

• Klicken Sie auf den Dokumentnamen oder die Indexnummer.

Suche nach Dokumenten

Ausführen einer Suche

• Über die Menüleiste oberhalb des Inhaltsfensters können verschiedene Suchen durchgeführt werden.
  • Schlüsselwörter : zum Suchen von Schlüsselwörtern im Inhalt von Dokumenten
  • Titel : um die Suche auf die Titel der Dokumente einzugrenzen
  • Absatz : zum Suchen von Absätzen in Dokumenten ( Smart Review muss aktiviert sein )

• Notieren Sie sich die Wörter, nach denen Sie suchen, und klicken Sie auf die Eingabetaste (oder die Lupe für eine intelligente Suche). Sie können auch den Abfragegenerator verwenden, während Sie nach Schlüsselwörtern suchen.

• Suchergebnisse werden nach Treffern innerhalb der Datei-/Ordnernamen oder des Dokumententextes (OCR) gruppiert.
• Dokumente können direkt von hier aus geöffnet werden.
• Um zum Hauptbildschirm zurückzukehren oder eine neue Suche durchzuführen, klicken Sie auf das Kreuz „Suche löschen“ .

Ergebnisse filtern

• Grenzen Sie Ihre Ergebnisse mit den Filtern ein:
  • Tags (falls Tags für Dokumente verwendet wurden)
  • Termine
    • Neue Dokumente seit Ihrer letzten Anmeldung
    • Bestimmter Datumsbereich

• Oder durch Klicken auf die Datenbaumstruktur auf der linken Seite, um nach Ordnern zu filtern .

Suchergebnisse exportieren

• Exportieren Sie die Ergebnisliste/Ihre Ansicht, indem Sie auf die Schaltfläche „Ansicht nach Excel exportieren“ klicken.

Drucken/Herunterladen von Dokumenten

Einzeldruck/Download

• Öffnen Sie das Dokument und drucken Sie es direkt aus oder laden Sie es aus dem Viewer herunter, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken.

• [ Nur Download-Rechte ] Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste oder verwenden Sie die drei Punkte auf dem Dokument, um das Kontextmenü anzuzeigen und es herunterzuladen, ohne es zu öffnen .

Batch-Download

• Wählen Sie die erforderlichen Dokumente oder Ordner entweder aus dem Datenbaumbereich oder dem Hauptraster aus.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder verwenden Sie die drei Punkte, um das Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie „Batch-Download“ aus . Die Plattform gibt eine Schätzung der Größe Ihres zukünftigen Downloads an (abhängig von den Berechtigungseinstellungen). Dadurch werden Artikel in einer ZIP-Archivdatei zum einfachen Herunterladen gebündelt.

• Die Erstellung Ihres Archivs hat begonnen und sein Fortschritt ist im Download-Center einsehbar.

• Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf das Symbol „Download Center“, um es zu öffnen.
• Wenn der Archivstatus „Bereit zum Herunterladen“ ist, wird die Schaltfläche „Herunterladen“ aktiviert.
• Klicken Sie auf „Herunterladen“ und speichern Sie es auf Ihrem Computer.

• Sie haben eine komprimierte Datei (*.ZIP) heruntergeladen, Sie müssen diese entpacken, bevor Sie auf die Dokumente zugreifen können.