Rispondi a una singola domanda
- In qualità di Deal Manager o Esperto Q&A, puoi creare una risposta a una domanda selezionando la domanda stessa e utilizzando l'opzione "Rispondi" con il tasto destro del mouse/contesto/barra dei menu.
- Dalla domanda stessa, puoi utilizzare le stesse icone situate sopra e all'interno della domanda.
- Una volta nell'area delle risposte, puoi scrivere la tua risposta o copiarla e incollarla da un altro elemento. Puoi anche aggiungere allegati:
- dalla data room (verranno applicate le impostazioni di autorizzazione e la filigrana dinamica). Gli elementi devono essere caricati prima per essere allegati a una risposta.
- dal tuo computer (gli elementi saranno scaricabili senza filigrana).
- Una volta che la risposta è pronta, fai clic su "Aggiungi" per salvarla o su "Aggiungi e pubblica" per salvarla e pubblicarla agli utenti (vedi anche la sezione "Pubblicazione delle risposte" in questo articolo).
Risposte multiple a una singola domanda
La piattaforma consente di creare più risposte a una domanda e di pubblicarle a pubblici diversi.
Domande a risposta multipla
- Fare clic sul pulsante "Rispondi a domande in blocco" per visualizzare il relativo pop-up.
- Scarica il modello con tutte le domande che hanno lo stato "Nuovo".
- Aggiorna il modello esportato con le risposte.
- Torna al pop-up "Rispondi a domande in blocco" e seleziona il file Excel per importare le risposte contenute.
- Rivedi e invia.
- Le risposte sono ora nello stato "Risposta". Puoi comunque modificarle e aggiungere allegati prima di pubblicarle (vedi anche la sezione "Pubblicazione delle risposte" in questo articolo).
Lo strumento "Rispondi a domande in blocco" controlla le risposte
Lo strumento controlla il foglio di lavoro caricato. Contrassegnerà i formati accettati come tali ed elencherà le risposte che verranno ignorate. Ciò significa che puoi inviare fogli di lavoro parzialmente compilati e solo le domande con risposta saranno modificate in "Risposta".
Pubblica le risposte
La pubblicazione è fondamentale
Ogni modifica deve essere pubblicata. Che si tratti di documenti, impostazioni dei permessi o risposte, qualsiasi modifica viene salvata ma deve essere pubblicata per essere resa disponibile agli utenti di livello inferiore.
Da una domanda
- Nella domanda, fai clic su "Pubblica" per pubblicare tutte le risposte, oppure seleziona prima le risposte che desideri pubblicare nell'elenco prima di premere il pulsante.
Dalla griglia
- Nella griglia, seleziona le risposte che desideri pubblicare nell'elenco prima di fare clic su "Pubblica".
Audience
- Quando pubblichi la risposta, devi confermare a chi desideri pubblicare:
- Utente (predefinito): l'utente che ha posto la domanda
- Gruppo: l'utente/gruppo che ha posto la domanda
- Gruppi Multipli: i gruppi selezionati nell'area dedicata (la domanda viene poi anonimizzata)
- Data room: tutti gli utenti che hanno accesso al Q&A (la domanda viene anonimizzata)
- Annulla pubblicazione: ritira la risposta (e la domanda, se era l'unica risposta pubblicata) dall'utente o dagli utenti.
